네이버, 지메일 단체메일 개인별 발송 방법

단체 메일을 보낼 때 수신인의 정보를 노출시키지 않기 위해 개인별로 메일을 전송해야 하는 상황이 종종 발생합니다. 개인별로 메일을 일일이 전송하는 것은 매우 번거롭기 때문에 해당 포스팅을 통해 네이버, 지메일 등을 활용하여 단체메일을 개인별로 발송하는 방법을 소개해 드리겠습니다.

네이버 단체메일 개인별 발송 방법

네이버는 메일을 전송할 때 받는사람 입력란 옆으로 "개인별"이라는 항목에 체크 표시를 하게 되면, 별도의 세팅 없이 단체메일을 개인별로 발송할 수 있습니다.

"개인별"을 체크하고 발송하면 수신자가 여러 명이더라도 개별로 보낸 것처럼 메일이 보내집니다.

받는사람을 여러 명 입력하더라도, 실제 수신인이 볼 때는 다른 사람 정보는 보이지 않고 자신에게만 메일을 보낸 것처럼 인식하게 되니 네이버 단체메일 개인별 발송 방법은 매우 단순하고 직관적으로 되어 있습니다.

지메일 단체메일 개인별 발송 방법

지메일은 네이버와 비교할때 단체메일 개인별 발송하는 방법이 비교적 까다롭고 불편하게 세팅이 되어 있습니다. 그럼에도 불구하고, 지메일은 스프레드 시트나 드라이브 등 다양한 사이트를 함께 이용할 수 있으며, 구글이라는 전 세계적인 기업에서 운영하는 웹사이트이기 때문에 업무용으로 어쩔 수 없이 지메일을 사용하는 분들이 많습니다.

특히, 업무용으로 지메일을 이용하시는 분들은 분명 단체메일을 개인별로 발송해야 하는 상황이 생기기 마련입니다. 지메일에서 단체메일 개인별 발송을 하는 가장 정확하고 쉬운 방법은 숨은 참조 기능을 활용하는 것입니다.

위 사진에서의 설명과 같이 받는사람은 내 메일로 설정하고 숨은 참조에 메일 수신인을 순서대로 입력하게 되면 여러 명에게 단체로 메일을 발송하더라도, 개인에게 발송한 것처럼 수신인에게 전달됩니다.

물론 수신인이 다른 숨은참조에 걸려있는 수신인들을 확인할 수는 없으나, 받는 사람이 나로 세팅되어 있다는 사실은 인식할 수 있습니다. 구글은 네이버와 다르게 메일 자체적으로 단체메일을 개인별로 발송할 수 있는 방법은 없기 때문에 받는 사람을 내 메일로 세팅해놓았다는 사실은 어쩔 수 없이 상대방에게 노출될 수밖에 없습니다.

만약, 받는사람을 내 메일로 세팅하는 과정 자체가 싫다면 단체메일을 개인별로 발송해야 하는 케이스가 발생하면 지메일이 아닌 네이버를 이용하여 메일을 발송하시길 추천드립니다.