엑셀 중복 값 찾기 초간단 방법 2가지 소개

엑셀을 이용하다 보면, 다양한 이유로 중복 값을 꼭 찾아야 하는 상황들이 발생합니다. 방법만 알면 누구나 쉽게 엑셀 중복 값을 찾을 수 있습니다. 해당 포스팅을 통해 엑셀 중복 값을 찾는 초간단 방법 2가지를 소개해 드리고자 합니다.

 

엑셀 중복 값 찾기

• 셀 강조 규칙 이용
• Countif 함수 이용

 

셀 강조 규칙 이용

엑셀 상단 조건부 서식란의 셀 강조 규칙이라는 항목을 이용하면 중복 값을 쉽고 간편하게 찾을 수 있습니다. 엑셀에서 함수를 사용하는 것이 복잡한 분들에게는 셀 강조 규칙을 이용하여 초간단으로 엑셀 중복 값을 찾으시길 추천드립니다.

 

셀 강조 규칙 이용을 활성화하는 방법은 매우 단순합니다. 아래 순서에 따라, 셀 강조 규칙을 이용하여 엑셀 중복 값을 찾으시기 바랍니다.

 

1. 중복 값을 찾고자 하는 셀 범위를 지정합니다.

셀-범위-지정

 

2. 엑셀 상단 메뉴에서 조건부 서식→셀 강조 규칙→중복 값을 선택합니다.

 

셀-강조-규칙-중복값-지정

 

3. 중복 값을 찾았을 때 적용할 서식을 지정합니다. 예를 들어, 중복 값 발생 시 해당 셀의 색상을 진한 노랑, 빨강, 녹색 등으로 표시할 수 있으며, 사용자 지정 서식을 통해 원하는 다른 서식을 지정할 수도 있습니다. 우선은 중복 값을 찾으면 연한 빨간색으로 셀이 변경되도록 서식 설정을 해보겠습니다.

 

중복값-서식-지정

4. 아래에 보이는 중복값 찾기 예시 사진처럼, 같은 셀 내에 동일한 값을 입력하게 되면 해당 셀이 자동으로 빨간색으로 변경되어 중복 값이라는 사실을 알려주는 것을 확인할 수 있습니다.

중복값-찾기-예시

Countif 함수 이용

엑셀 중복 값을 찾는 두 번째 방법은 Countif 함수를 이용하는 방법입니다. Countif는 조건 범위에서 설정해놓은 특정 조건을 충족할 경우 맞춤 수식으로 해당 셀의 색상 등이 변하도록 설정하여 엑셀 중복 값을 찾을 수 있습니다.

 

말로 풀어서 설명드리는 것보다, 실제 사진을 보면서 한번 따라 해 보시면 Countif 함수를 이용하여 엑셀 중복 값을 찾는 방법을 쉽게 터득하실 수 있습니다.

 

Countif 함수를 이용하여 엑셀 중복값을 찾는 순서는 아래와 같습니다.

 

1. 중복값을 찾고자 하는 셀의 범위를 지정합니다.

중복값-셀-범위-지정

2. 엑셀 상단 메뉴에 있는 조건부 서식→새 규칙을 클릭합니다.

조건부-서식-새규칙-클릭

3. 규칙 유형을 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"으로 선택한 뒤, =countif(범위, 조건)을 입력합니다. 예를 들어, A열의 중복 값을 찾으려 하면 =countif(A:A, A1)>1라는 함수를 지정하시면 됩니다.

 

참고로 countif 함수에서 범위란에는 중복값을중복 값을 찾을 전체 영역을 입력하고, 조건란에는 중복 값을 찾기 위해서는 같은 셀이 하나 초과인 경우를 찾아야 하기 때문에 해당 열이 1보다 커다란 함수를 지정하시면 되겠습니다.

countif-함수-지정

 

 

4. 서식을 클릭하고 채우기를 노란색으로 지정합니다. 이렇게 설정을 하면, 중복 값이 발견되었을 때 셀의 색깔이 노란색으로 변경되게 됩니다. 만약, 노란색이 아닌 다른 색상을 지정하고 싶다면 채우기 배경색을 다른 색상으로 지정하시면 됩니다.

 

서식-클릭-채우기-지정

 

5. 지정한 범위에서 발견된 중복 값의 셀이 노란색으로 변경된 것을 확인하실 수 있습니다.